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Apostilla en Nueva Jersey
Una apostilla certifica que la firma o el sello de un documento público de Nueva Jersey es auténtico, para que otro país lo acepte. Aquí explicamos quién la emite y qué preparar.
Qué es una apostilla
Es un certificado que se adjunta a un documento público para que lo acepten en los países que forman parte del Convenio de La Haya sobre la apostilla. Para los países que no forman parte, se usa otro trámite, la legalización en el consulado o la embajada (embassy legalization).
Quién la emite en Nueva Jersey
Para documentos de Nueva Jersey, la apostilla la emite el estado, a través de la División de Ingresos y Servicios Empresariales (Division of Revenue and Enterprise Services) del Departamento del Tesoro. Los documentos federales, como una verificación de antecedentes del FBI, se apostillan en el Departamento de Estado de Estados Unidos, no en el estado.
Qué documentos la necesitan
- Documentos notarizados, como un poder (power of attorney) o una declaración jurada (affidavit), firmados ante un notary public de Nueva Jersey.
- Actas del registro civil, como nacimiento, matrimonio o defunción, en copia certificada.
- Documentos de la corte en copia certificada por el secretario.
- Diplomas y documentos escolares, que normalmente se notarizan primero.
Pasos generales
- Pregunte a quien recibirá el documento si pide apostilla, legalización o traducción.
- Consiga el documento en la forma correcta: copia certificada o firma ante un notary public.
- Envíe la solicitud al estado con la tarifa estatal.
- Reciba el documento con la apostilla adjunta y no la separe.
Podemos notarizar el documento y encargarnos del trámite con el estado. La información y los precios están en inglés: servicio de apostilla. Estas páginas están en español para ayudarle a entender cada servicio. Hoy atendemos en inglés.
Preguntas frecuentes
¿Una apostilla traduce el documento?
No. La apostilla certifica la firma o el sello. Si el otro país pide el documento en español, necesita además una traducción certificada.
¿Sirve una fotocopia?
No. La apostilla se pone sobre el documento original o una copia certificada por la oficina que lo emitió.
¿Todos los países aceptan la apostilla?
Solo los que forman parte del Convenio de La Haya. Para los demás se hace la legalización en el consulado o la embajada.
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