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Contabilidad para su pequeño negocio
El bookkeeping es llevar los registros de su negocio al día: ingresos, gastos y cuentas. Aquí explicamos qué incluye y en qué se diferencia de un contador público.
Qué es el bookkeeping
Es el trabajo de registrar cada ingreso y cada gasto, conciliar las cuentas con los estados de cuenta del banco y preparar informes que le muestren cómo va el negocio. Un bookkeeper mantiene los registros al día. Un contador público (CPA) prepara las declaraciones de impuestos y da asesoría fiscal.
Qué incluye el trabajo mensual
- Conciliar las cuentas. Banco, tarjetas y procesadores de pago, comparados con los estados de cuenta.
- Categorizar las transacciones. Cada ingreso y gasto en su lugar, sin partidas sin clasificar.
- Informes mensuales. El estado de resultados (ganancias y pérdidas) y el balance general.
- Nómina y formularios 1099. Los registros listos para que los pagos a empleados y contratistas coincidan con sus informes.
Sus libros permanecen en su propio programa (por ejemplo, QuickBooks), con su propio acceso. Usted puede irse en cualquier momento con todo intacto.
Si sus libros están atrasados
Es más común de lo que parece. El trabajo de puesta al día empieza con los estados de cuenta del banco y de las tarjetas, y avanza mes por mes hasta que los libros vuelven a ser útiles. No espere a tener los libros perfectos para hablar con su contador sobre las fechas de impuestos. Vea nuestra página de puesta al día (en inglés).
Herramientas gratuitas
Estas herramientas están en inglés: el chequeo gratuito de sus libros, las plantillas de Excel y la lista de fechas de impuestos. Estas páginas están en español para ayudarle a entender cada servicio. Hoy atendemos en inglés.
Preguntas frecuentes
¿Un bookkeeper puede preparar mis impuestos?
No. Preparar declaraciones de impuestos y dar asesoría fiscal corresponde a un CPA, un agente inscrito u otro profesional autorizado. El bookkeeping prepara los registros para que ese trabajo sea más rápido.
¿Qué necesito para empezar?
Acceso a su programa de contabilidad, los estados de cuenta del banco y de las tarjetas, y la lista de sus clientes y proveedores. Antes de empezar recibe un alcance por escrito y un precio.
¿Qué programa de contabilidad se usa?
Trabajamos en el programa que usted ya usa, como QuickBooks o Xero. Los libros son suyos.
¿Atienden en español?
Hoy atendemos en inglés. Estas páginas están en español para ayudarle a entender el servicio.
MCC Solutions no es una firma de contadores públicos (CPA) ni un bufete de abogados. Esta página es información general, no asesoría legal, de impuestos ni de contabilidad. Para su caso, consulte a su CPA, a un agente inscrito o a un abogado.