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Conceptos básicos de contabilidad para su negocio
No necesita ser contador para entender sus libros. Con cinco ideas puede saber si su negocio gana dinero y tener lo que su CPA le pedirá en la temporada de impuestos.
1. Separe el dinero del negocio del personal
Abra una cuenta bancaria y, si puede, una tarjeta solo para el negocio. Cuando todo pasa por la misma cuenta, cada gasto se vuelve una pregunta y la contabilidad tarda el doble. Si usa dinero personal para el negocio, regístrelo como aporte del dueño; si saca dinero del negocio para usted, como retiro del dueño (owner's draw).
2. Registre cada ingreso y cada gasto
Cada movimiento va a una categoría: ventas, materiales, renta, publicidad, vehículo, y así. El conjunto de categorías se llama catálogo de cuentas (chart of accounts). Use pocas categorías y las mismas cada mes; así puede comparar un mes con otro.
3. Guarde los comprobantes
Una foto del recibo, guardada junto a la transacción, basta en la mayoría de los casos. Anote para qué fue el gasto cuando no es obvio, por ejemplo una comida de negocios: con quién y de qué hablaron.
4. Concilie con el banco cada mes
Conciliar (reconcile) es comparar sus registros con el estado de cuenta del banco y de la tarjeta, línea por línea, hasta que el saldo coincida. Es la forma de saber que no falta ni sobra nada. Si los procesadores de pago, como Square o Stripe, depositan neto de comisiones, registre la venta completa y la comisión por separado.
5. Lea dos informes
El estado de resultados (profit and loss, P&L) muestra ingresos menos gastos en un periodo: si ganó o perdió dinero. El balance general (balance sheet) muestra lo que el negocio tiene, lo que debe y lo que le pertenece al dueño en una fecha. Revíselos cada mes, no solo en abril.
Cuándo pedir ayuda
Si lleva más de tres meses sin conciliar, si no sabe cuánto apartar para impuestos, o si tiene empleados o contratistas, un bookkeeper puede poner los libros al día y mantenerlos así. Vea nuestra página de contabilidad y, en inglés, el chequeo gratuito de sus libros, la guía para dueños únicos y la plantilla de estado de resultados.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un programa de contabilidad?
Ayuda mucho cuando hay más de unas pocas transacciones al mes, porque importa los movimientos del banco. Para empezar, una hoja de cálculo ordenada también sirve.
¿Qué diferencia hay entre bookkeeping y contabilidad de un CPA?
El bookkeeping mantiene los registros al día. Un CPA prepara las declaraciones de impuestos y da asesoría fiscal. Los dos trabajos se complementan.
¿Cada cuánto debo revisar mis libros?
Cada mes. Conciliar una vez al mes toma poco tiempo; conciliar un año completo en marzo toma mucho más.
¿Pueden decirme qué gastos puedo deducir?
MCC Solutions no es una firma de contadores públicos (CPA) ni un bufete de abogados. Esta página es información general, no asesoría legal, de impuestos ni de contabilidad. Para su caso, consulte a su CPA, a un agente inscrito o a un abogado.
MCC Solutions no es una firma de contadores públicos (CPA) ni un bufete de abogados. Esta página es información general, no asesoría legal, de impuestos ni de contabilidad. Para su caso, consulte a su CPA, a un agente inscrito o a un abogado.