En español
¿Qué es un bookkeeper?
Un bookkeeper, o tenedor de libros, es la persona que mantiene al día los registros financieros de un negocio: cada venta, cada gasto y cada pago, ordenados y conciliados con el banco.
La respuesta corta
El bookkeeper registra y ordena el dinero que entra y sale de su negocio, mes a mes. Gracias a ese trabajo, usted sabe cuánto gana, cuánto debe y cuánto le deben, y su CPA recibe los libros listos en la temporada de impuestos. En español también se le llama tenedor de libros o auxiliar contable.
Qué hace un bookkeeper cada mes
- Registra las transacciones: ventas, compras, pagos y depósitos, cada una en su categoría del catálogo de cuentas (chart of accounts).
- Concilia las cuentas (reconcile): compara los registros con los estados de cuenta del banco y de las tarjetas hasta que los saldos coincidan.
- Lleva las facturas y las cuentas por pagar: qué clientes deben dinero y qué cuentas hay que pagar, y cuándo.
- Prepara los informes: el estado de resultados (profit and loss) y el balance general (balance sheet).
- Guarda los comprobantes junto a cada transacción, para que todo tenga respaldo.
Bookkeeper, contador y CPA: la diferencia
El bookkeeper mantiene los registros al día. El contador (accountant) analiza esos registros, hace ajustes y prepara estados financieros más completos. El CPA (Certified Public Accountant) es un contador con licencia del estado: puede preparar declaraciones de impuestos, dar asesoría fiscal y representarle ante el IRS. Muchos negocios pequeños tienen un bookkeeper durante el año y un CPA para los impuestos; los dos trabajos se complementan.
¿Cuándo conviene contratar uno?
- Cuando lleva meses sin conciliar el banco o no sabe si su negocio gana dinero.
- Cuando el tiempo que dedica a los libros le quita tiempo a sus clientes.
- Cuando tiene empleados, contratistas que reciben el formulario 1099, o vende en varias plataformas.
- Antes de pedir un préstamo, porque el banco pedirá estados financieros ordenados.
¿Lo puede hacer usted mismo?
Sí, sobre todo al empezar. Separe las cuentas del negocio y las personales, use pocas categorías y concilie cada mes. Vea los conceptos básicos de contabilidad para empezar con buen pie, y nuestra página de contabilidad si prefiere que lo hagamos por usted. Estas páginas están en español para ayudarle a entender cada servicio. Hoy atendemos en inglés.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa bookkeeper en español?
Tenedor de libros o auxiliar contable: la persona que registra y ordena las transacciones de un negocio.
¿Un bookkeeper hace mis impuestos?
Normalmente no. El bookkeeper deja los libros listos; la declaración la prepara un CPA, un agente inscrito u otro preparador de impuestos.
¿Necesita licencia un bookkeeper?
En Estados Unidos no se necesita una licencia del estado para trabajar como bookkeeper. Un CPA sí necesita licencia.
¿Pueden decirme qué gastos puedo deducir?
MCC Solutions no es una firma de contadores públicos (CPA) ni un bufete de abogados. Esta página es información general, no asesoría legal, de impuestos ni de contabilidad. Para su caso, consulte a su CPA, a un agente inscrito o a un abogado.
MCC Solutions no es una firma de contadores públicos (CPA) ni un bufete de abogados. Esta página es información general, no asesoría legal, de impuestos ni de contabilidad. Para su caso, consulte a su CPA, a un agente inscrito o a un abogado.